Gestión de terceros
autoservicio
El propio proveedor accede al sistema y carga documentos que pueden ser aprobados o rechazados.
Validación de documentos mediante IA
Mediante el uso de inteligencia artificial, el sistema aprueba o rechaza documentos sin intervención humana.
CONTROL DE ACCESO
Integración automática con dispositivos de control de acceso como torniquetes, puertas y tornos.
A bordo
El proveedor imparte formación en línea para agilizar el proceso de incorporación.
Rainbow Mobile para android
Valide la documentación y compruebe la aptitud para el servicio desde cualquier lugar.
INTEGRACIÓN con otros sistemas
La solución puede integrarse fácilmente con otros sistemas en tiempo real.
Control de acceso
Fiable y flexible
Supervise en tiempo real, desde la nube, el acceso y el trayecto de empleados, contratistas, visitantes y vehículos, controlando las reglas de acceso y los permisos.
Seguridad
Ya sea mediante el uso de controles biométricos como la huella dactilar y el reconocimiento facial, nuestra solución está preparada para satisfacer proyectos de alta seguridad y complejidad.
Inversión
Aproveche las inversiones ya realizadas con el control de accesos e integre sus equipos (homologados), incluidos los que no se comunican con Internet.
Solución completa para retos complejos
30 años de experiencia en gestión de terceros y control de accesos
Ya sea que esté implementando soluciones de gestión centralizada de terceros o proyectos de control de acceso en áreas portuarias, industrias, salas eléctricas, grandes obras, minas de gran altitud, lugares con alto flujo de personas, entre otros, la solución RainbowTec está diseñada para atender proyectos que requieren alta disponibilidad.
Nuestros consultores participan activamente en el proceso de implementación de la solución para garantizar una mayor adherencia, buscando siempre implementar las mejores prácticas del mercado. También puede contar con nuestro equipo para ayudarle en la parametrización y configuración de la aplicación, con el fin de satisfacer plenamente sus necesidades y expectativas.
Casos de éxito
Clientes
Socios estratégicos
Una gran empresa del sector de la pulpa y el papel eligió a RainbowTec para controlar a sus proveedores de servicios.
En tres meses, el sistema entró en producción y sus proveedores empezaron a interactuar directamente con el sistema, enviando datos de sus empresas y proveedores, así como toda la documentación requerida.
La digitalización de documentos por parte de los proveedores ha eliminado la manipulación física y el almacenamiento de documentos, reduciendo costes. La programación electrónica de las integraciones de estos proveedores ha eliminado las colas que existían anteriormente y agilizado los procesos.
Una empresa minera ha decidido unificar sus procesos de gestión de terceros en todas sus unidades de negocio de América Latina, respetando, por supuesto, las particularidades de cada país.
La elección de la solución RainbowTec ha permitido gestionar a empleados y terceros, incluso en zonas remotas. La aplicación Rainbow Mobile para Android® permitió validar la autorización de acceso a las minas, evitando el acceso de personas no autorizadas que no cumplen los requisitos mínimos de salud y seguridad.
Con más de 50 documentos controlados por proveedor, esta solución ha demostrado la fiabilidad de la aplicación incluso en proyectos internacionales de gran complejidad.
Una consultora internacional especializada en auditorías laborales ha elegido RainbowTec como herramienta para ofrecer a sus clientes servicios de gestión de terceros.
La solución, comercializada en este caso como un servicio SaaS (un modelo especial para consultorías), permitía a la empresa gestionar tantos clientes como deseara, con acceso exclusivo para cada uno de ellos.
En este tipo de solución, no hay límite de clientes y proveedores registrados ni de documentos almacenados. Los recursos de capacidad de procesamiento se ajustan periódicamente en función de la demanda.
Una institución financiera eligió RainbowTec (On-Premises) para controlar el acceso a todos sus edificios administrativos en Brasil y gestionar sus proveedores de servicios.
Con una gran cantidad de equipos conectados y personas controladas, las premisas básicas del proyecto eran: alta disponibilidad, fiabilidad y agilidad en el procesamiento de datos.
La programación de las visitas y el uso de un tótem de autoservicio agilizaron los procesos de recepción de visitantes y entrega de distintivos temporales a empleados y contratistas.
Una empresa internacional del segmento de autopartes, optó por migrar su solución On-Premises a la solución en la nube de RainbowTec, gestionando sus empleados, proveedores de servicios y control de acceso a sus unidades.
Además de eliminar los costes de infraestructura de servidores, base de datos y mano de obra para gestionar estos recursos, la solución también permitió reducir los costes de los enlaces de datos que existían en la conexión entre sus plantas en el país.
La flexibilidad, la escalabilidad de la solución y la independencia de la mano de obra interna para su gestión fueron razones importantes para esta migración.
Una empresa multinacional de energía y biocombustibles ha elegido a RainbowTec para controlar de forma centralizada el acceso de sus proveedores de servicios a sus plantas en el país.
La integración de la solución con el control de accesos ya implantado anteriormente, permitió controlar de forma ágil y automática, el acceso de estos proveedores a las instalaciones de la empresa.
El ahorro derivado de la eliminación de los gastos de correo para los proveedores fue una ventaja añadida en los resultados de la implantación de esta solución.