La gestión eficiente de empresas y personas subcontratadas puede mejorarse y los riesgos minimizarse con el uso de software de gestión.

Registro de trabajadores subcontratados: Utilice el software para registrar todas las empresas subcontratadas y las personas que trabajan con su organización. Conserva información detallada como datos de contacto, contratos, certificaciones e historial de rendimiento.

Automatización de tareas: Utilice el software para automatizar tareas repetitivas como la recopilación de documentos, el envío de alertas, la generación de informes y la comunicación con los contratistas. Esto ahorra tiempo y reduce los errores.

Personalización del software: configure el software según los requisitos específicos de su empresa. Esto puede incluir la definición de flujos de trabajo, la creación de campos personalizados para el seguimiento de datos relevantes y la configuración de informes personalizados.

Definición de mé tricas de rendimiento: Establecer métricas de rendimiento claras y medibles para evaluar el rendimiento de las empresas subcontratadas.

Gestión de documentos: Almacene y gestione documentos importantes como contratos, certificados, comprobantes e informes de forma centralizada en el software.

Supervisión en tiempo real: utilice las funciones de supervisión en tiempo real del software para controlar el estado de las actividades subcontratadas. Esto le permite responder rápidamente a los problemas o retrasos.

Análisis de datos: Analice los datos recopilados por el software para identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora en la gestión de subcontratistas. Esto le ayuda a tomar decisiones informadas y optimizar las operaciones.

Control de acceso: garantizar que sólo puedan acceder a la empresa las personas con contrato en vigor y documentación en regla.

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