Al contratar a un proveedor de servicios, es importante controlar diversos documentos e información para garantizar una relación contractual sólida y proteger los intereses de su empresa. Estos son algunos de los principales documentos e información que debe considerar controlar:

1. Contrato de servicios: Es el documento central que establece los términos y condiciones del acuerdo. Asegúrate de que incluye detalles como el alcance del trabajo, los plazos, los precios, los métodos de pago, las obligaciones de ambas partes y cualquier cláusula de cancelación.
2. Copia de los documentos de identificación: Obtenga copias de los documentos de identificación del proveedor, como el DNI o el permiso de conducir. Esto es importante para verificar la identidad del proveedor y cumplir la normativa.
3. Pruebas de cualificación profesional: Según el tipo de servicio, puede que necesite comprobar la cualificación profesional del proveedor, como diplomas, certificados o licencias.
4. Póliza de seguro: Si el servicio lo requiere, pida al proveedor una copia de la póliza de seguro de responsabilidad civil. Esto puede protegerte frente a posibles daños o reclamaciones durante la ejecución de la obra.
5. Referencias y experiencia: Pida referencias a clientes anteriores y compruebe la experiencia del proveedor en la zona que va a contratar.
6. Registro fiscal y CNPJ/CPF: Asegúrese de que el proveedor tiene un registro fiscal válido y de que usted tiene su CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) o CPF (Cadastro de Pessoa Física) registrado a efectos de pago y fiscales.
7. Acuerdo de confidencialidad: Si el proyecto implica información confidencial, considere la posibilidad de firmar un acuerdo de confidencialidad para proteger sus secretos empresariales.
8. Formularios de autorización de uso de imágenes o propiedad intelectual: Si el trabajo implica la creación intelectual o el uso de imágenes, es importante establecer quién posee los derechos de autor y las autorizaciones necesarias para su uso.
9. Documentación de pagos: Mantenga registros de todos los pagos realizados por la empresa contratada al empleado proveedor, con el fin de evitar futuros problemas laborales.
10. Comunicaciones escritas: Lleve un registro de todas las comunicaciones escritas. Esto puede ser útil en caso de futuras disputas.
11. Formulario de aceptación del trabajo: Una vez finalizado el trabajo, obtenga del proveedor un formulario de aceptación por escrito que confirme que el trabajo se ha realizado de acuerdo con los términos del contrato.
12. Cláusula de rescisión y penalizaciones: revisa las cláusulas de rescisión del contrato y conoce las penalizaciones en caso de rescisión anticipada.
13. Documentación fiscal: Conserve registros de todos los documentos fiscales relacionados con el pago al proveedor, como facturas y recibos.
14. Documentación laboral: Lleve un registro de todos los documentos auxiliares para garantizar que el contratista paga todos los gastos laborales.

Recuerde que los requisitos específicos pueden variar según el tipo de servicio y la legislación local, por lo que es aconsejable consultar a un abogado o especialista para asegurarse de que cumple todas las obligaciones legales pertinentes al contratar a un proveedor de servicios.

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